Esporte: Revezamento da Tocha Pan 2007
ApresentaçãoO Revezamento da Tocha Pan-americana Rio 2007 foi uma celebração histórica para o esporte no Brasil. Era a primeira vez que o país assumia a organização de um revezamento com dimensões e desafios grandiosos. O evento envolveu não apenas a cidade do Rio de Janeiro, sede dos XV Jogos Pan-americanos Rio 2007. Foi muito mais além. Mobilizou todo o país em torno do espírito de paz e união entre os povos, promovido pelos Jogos, levando emoção às 27 capitais e mais 24 localidades brasileiras, totalizando 51 pontos de passagem, durante 39 dias, de 5 de junho a 13 de julho de 2007. Se milhares de pessoas, foram às ruas celebrar o Revezamento da Tocha, este resultado se deve à uma estratégia eficaz que reuniu diversas esferas da sociedade - governos (federal, estadual e municipal), iniciativa privada, ONGs, imprensa - para levar os Jogos Pan-americanos Rio 2007 a todo Brasil.
Para dar relevância nacional ao projeto foi preciso envolver o maior número possível de cidades e localidades brasileiras, o que geraria maior visibilidade do evento para seus diversos públicos (imprensa, poder público, população), elevando ainda mais a responsabilidade do CO-RIO.
A experiência mais próxima de revezamento que se teve no Brasil havia acontecido em 2004, quando a Tocha Olímpica dos Jogos de Atenas passou pela América do Sul e o Rio de Janeiro foi escolhido pelos organizadores mundiais para representar todo o continente. Na ocasião, os organizadores locais - COB e Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro - alcançaram excelentes resultados: o evento mobilizou 1.5 milhão de pessoas que tomaram conta das ruas do Rio de Janeiro, se destacando na imprensa como uma grande celebração popular.
No entanto, havia uma diferença entre os dois projetos. Em 2004, o Brasil havia se consagrado por realizar o evento em apenas uma cidade a partir de um modelo estabelecido pelos organizadores mundiais do Revezamento da Tocha de Atenas. Depois de três anos, a responsabilidade era desenvolver um projeto próprio, seguindo os padrões do Comitê Olímpico Internacional (COI), e liderar o seu gerenciamento em diversas cidades.
A estratégia
Desde o início, o CO-RIO posicionou o Revezamento da Tocha Pan-americana como um grande evento que levaria os Jogos Rio 2007 para todo o Brasil por meio de uma celebração popular, e não apenas como uma corrida pelas ruas de cada cidade.
Coube à Textual, responsável pelo Revezamento da Tocha de Atenas 2004, coordenar a comunicação do evento nas cidades e divulgá-lo nacionalmente na imprensa.
A imprensa seria uma das principais ferramentas para a mobilização popular. Portanto, a cobertura jornalística não deveria se restringir às editorias de esporte, estendendo-se também a outros segmentos como cultura, cidade e variedades. Com isso, era fundamental mostrar às cidades toda a dimensão e relevância do Revezamento para que eles pudessem transmitir corretamente este conceito aos jornalistas, que conseqüentemente despertariam o interesse do público em suas reportagens.
Ações
As cidades-anfitriãs representaram os 42 países das Américas participantes dos Jogos Rio 2007, podendo um mesmo país ser representado por mais de uma localidade. A seleção considerou critérios como a representatividade econômica, histórica, ecológica e turística de cada cidade, incluindo aldeias indígenas e comunidades quilombolas. Para receber a Tocha, cada cidade deveria valorizar a sua cultura local. Assim, em Canindé do São Francisco, sertão de Sergipe, um vaqueiro carregou a Tocha vestido a caráter.
Para reforçar ainda mais o conceito do Revezamento, mobilizar as cidades e despertar o interesse da população, foram criadas ações para aumentar a visibilidade do evento.
Embaixadores - Formado um grupo de Embaixadores da Tocha, integrado por atletas e ex-atletas olímpicos e pan-americanos, como Bernard, Carlão, Popó e Robson Cruz, para entregar a lanterna com Chama ao prefeito (ou seu representante) de cada cidade, simbolizando que a partir daquele momento a cidade seria a guardiã da Chama. Cada Embaixador falava em nome do CO-RIO.
Atletas e personalidades - Para escolher os seus condutores, cada cidade deveria selecionar pessoas, famosas ou anônimas, com histórias de vida inspiradoras. Todas as referências sociais e culturais do Brasil estiveram representadas por índios, vaqueiros, baianas etc.
Transporte Alternativo - Os condutores poderiam levar a Tocha de maneira inusitada: de skate, kart, de barco etc. Em Fortaleza, a Tocha foi conduzida de tirolesa.
Site Oficial - além de reunir todas as informações sobre o Revezamento, durante os 39 dias, o site www.tochario2007.com.br era atualizado diariamente com notícias e fotos do evento.
Contagem Regressiva - há um mês dos Jogos Rio 2007, a Tocha passou por Brasília, o que mereceu cerimônia no Palácio do Planalto com o presidente Luis Inácio Lula da Silva.
Cobertura da Imprensa - Para aumentar a visibilidade nacional do Revezamento na mídia espontânea, convidamos todas as emissoras de canal aberto para acompanhar a viagem do Revezamento a bordo do avião Hércules que percorreria o roteiro da Tocha levando a equipe da organização. Mesmo com as dificuldades para reunir um grupo de jornalistas por tanto tempo em torno da cobertura de um assunto, tivemos a presença de uma equipe da TV Globo que acompanhou todo o percurso, de Porto Seguro ao Rio de Janeiro, e outra da Radiobrás, que viajou até Brasília.
A imprensa foi a principal ferramenta de divulgação. A equipe percorreu todos os pontos de passagem da Tocha e reuniu um total de 10 profissionais, entre jornalistas e fotógrafos. Para o trabalho, criamos uma idéia simples e criativa.
Baseado no sistema de franchising, a agência de comunicação desenvolveu um "serviço" para todas as cidades. Como "franqueadora", a agência do Revezamento ofereceu orientações e sugestões de operação de mídia e de divulgação para cada cidade, as "franquias". O trabalho foi formatado no Guia de Imprensa do Revezamento da Tocha Pan-americana Rio 2007.
Com linguagem objetiva e didática, o Guia funcionou como um manual com informações gerais sobre o Revezamento e sugestões de organização de trabalho para proporcionar as melhores condições de cobertura aos jornalistas. Para isso, apresentamos todas as oportunidades de "ganchos" jornalísticos que o evento oferecia para pautar a imprensa. Com isso, até mesmo a reunião técnica com os condutores da Tocha, programada para a véspera _ quando todos receberiam seus uniformes e instruções finais sobre o Revezamento _ foi transformada num evento de imprensa. Com tanto material disponível, as matérias anteciparam o clima de expectativa do Revezamento e ocuparam espaços ainda maiores, sendo fundamentais para a mobilização final da população. O Guia de Imprensa também incluiu modelos de release, avisos de pauta e credenciamento.
As equipes avançadas contavam com um supervisor de imprensa. Eles prestavam atendimento a assessores de imprensa local: indicavam a posição ideal para montagem de palcos e praticáveis destinados a repórteres, fotógrafos e cinegrafistas; e para a colocação de banners e backdrops com a logomarca do Revezamento em pontos estratégicos durante entrevistas coletivas.
Os supervisores também auxiliavam a organização dos encontros de briefing com jornalistas para detalhar o Revezamento, permitindo que cada veículo se estruturasse de forma adequada para cobrir todas as etapas do evento. Para envolver ainda mais os jornalistas, era apresentado um DVD com imagens de outros revezamentos realizados em cidades, como Salt Lake City e Paris.
Foi tarefa dos supervisores colaborar na organização das entrevistas coletivas, que contavam sempre com um porta-voz do CO-RIO e de Embaixadores do Revezamento, o que garantiu excelente exposição principalmente nas emissoras de televisão e rádio, que por muitas vezes aproveitaram o momento para entradas ao vivo. O trabalho também foi fundamental para identificar os condutores que poderiam gerar entrevistas, como o jogador Ronaldinho, em Porto Alegre, além de atletas que disputariam os Jogos Rio 2007. Em alguns casos, alguns condutores foram transferidos de posição, a partir da orientação da assessoria de comunicação do Revezamento, em função de solicitação da imprensa.
Os Resultados
Milhares de pessoas foram às ruas celebrar o Revezamento da Tocha Pan-americana, fazendo com que os brasileiros se envolvessem em torno dos XV Jogos Pan-americanos Rio 2007, reforçando os atributos de união, celebração e paz que marcam os valores esportivos. A adesão das cidades foi tão grande que o Revezamento foi além das 42 cidades inicialmente previstas. A Tocha percorreu 51 localidades brasileiras, enchendo de orgulho a população, como mostram as reportagens publicadas na imprensa. Em todo o país, a Tocha passou pelas mãos de 2.500 pessoas (os condutores) que percorreram um total de 11 mil km, superando todas as expectativas.
As matérias estamparam fotos e depoimentos carregados de emoção de condutores, famosos ou anônimos. No total, foram mais 1.000 inserções na mídia impressa, o equivalente a 30 inserções diárias, sem contar as horas de noticiário jornalístico nas principais tevês do país, incluindo transmissões ao vivo. Vale destacar as reportagens diárias da TV Globo em seus telejornais, como Jornal Nacional, cuja audiência chega a 25 milhões de espectadores/dia em todo o Brasil. Em todas as localidades, os principais veículos dedicaram espaços nobres, incluindo chamadas na primeira página e na capa dos cadernos de Esporte, além de e páginas inteiras sobre o evento.
Foi um momento inesquecível para a história do Brasil, quando a população invadiu de alegria as ruas em cada cidade, transformando o Revezamento numa grande manifestação popular de confraternização e ordem _ na melhor tradução dos ideais esportivos, transmitidos pelos Jogos Rio 2007. Foram imagens únicas que rodaram o Brasil e o mundo. E que só existiram graças ao esforço conjunto de diversas esferas da sociedade: CO-RIO, Governo Federal, Samsung, Prefeituras Municipais, Imprensa e, principalmente, do povo brasileiro.
